Stare lontani dal problema è sempre la migliore opzione per risolverlo, dopo la sua comparsa. Perchè la risoluzione di un problema dipende da molti fattori e ci sono situazioni in cui la soluzione individuata può non risolvere il problema. Il backup dei dati è il modo per tenere al sicuro una seconda copia dei vostri dati così, nel caso di perdita di un’istanza dei dati, è possibile ripristinarli dl backup. In questi giorni, quasi tutte le società sono ben consapevoli dell’importanza dei dati e dell’impatto sugli affari a causa della loro perdita. Ma secondo lo studio della Carbonite Inc (NASDAQ: CARB), molte piccole aziende non hanno avuto benefici dal fare i backup, applicando alcuni metodi di backup antiquati, che lasciano il processo di backup incompleto e suscettibile di perdite di dati.

Secondo lo studio, un certo numero di PMI (aziende di piccole e medie dimensioni) usano hard disk esterni, unità USB/ e CD/DVD come unità per i loro backup. Anche se sanno che questi supporti di memorizzazione non sono sicuri per il back-up di dati importanti, continuano ad usarli. Secondo Cabonite, circa il 50% delle aziende usano hard disk esterni come dischi di backup, tra questi, il 20% ha affermato di aver iniziato a fare questo dopo i casi di dischi fissi difettosi.

Nonostante la conoscenza del fatto che le unità USB/flash siano inaffidabili, circa il 42% delle aziende le usa come unità di backup. E con grande sorpresa, tra questi solo il 6% crede che in realtà le unità USB/flash siano affidabili. Analogamente, circa un terzo degli intervistati è d’accordo nell’usare CD/DVD come dischi di backup, quando già il 62% di loro sa che sono inaffidabili e rischiosi.

Oltre a ciò, Cabonite ha detto nel suo studio che molte organizzazioni utilizzano metodi di backup non approvati e inadeguati, con tipi di supporti soggetti ad errori, che aumentano il rischio di perdita di dati.

Inoltre, circa il 21% delle piccole aziende usa versioni gratuite di prodotti di backup online, che richiedono ulteriore gestione, supervisione e manutenzione. Con questi investimenti, le PMI non solo sprecano soldi e tempo prezioso, ma anche rischiano i propri dati, in caso di negligenza.

Secondo lo studio della Carbonite, circa il 22% delle PMI, che hanno un supporto tecnico interno, pagano anche professionisti esterni per l’assistenza. Analogamente, circa il 40% delle SMB investe più di un’ora a settimana nella gestione delle configurazioni per il backup dei dati. Quindi, se le organizzazioni optano per un piano di back-up dei dati professionale con assistenza diretta da parte di esperti, possono investire il loro tempo in altre attività più proficue e non sprecarlo in questo modo.

Con gravi preoccupazioni sui metodi di back-up dei dati da parte delle PMI, lo studio condotto da Carbonite si conclude con una nota che “prima” può essere “troppo tardi”, le organizzazioni devono ripensare i loro piani di back-up dei dati e migliorarli il più presto possibile.